Zespół Szkół Rzemiosła
im. Jana Kilińskiego
w Łodzi

1. Akta osobowe pracowników
2. Składnica akt (dokumenty dotyczące mi.in. byłych pracowników oraz byłych uczniów)
3. Arkusz organizacji roku szkolnego
4. Dokumentacja zdrowotna uczniów
5. Dzienniki lekcyjne, zajęć pozalekcyjnych, nauczania indywidualnego – zbiór elektroniczny Vulcan
6. Ewidencja osób korzystających z księgozbioru bibliotecznego
7. Ewidencja osób upoważnionych do przetwarzania danych osobowych
8. Ewidencja pracowników- zbiór elektroniczny Vulcan Kadry
9. Ewidencja uczniów – zbiór elektroniczny „Sekretariat Vulcan Optiuvm" oraz OSON
10. Ewidencja urlopów pracowników administracji i obsługi
11. Ewidencja zwolnień lekarskich pracowników-zbiór elektroniczny- portal e-ZUS
12. Książka wyjść służbowych
13. Księga arkuszy ocen uczniów
14. Książka druków ścisłego zarachowania
15. Księga protokołów rady pedagogicznej i uchwał rady pedagogicznej
16. Księga uczniów
17. Książka zarządzeń dyrektora szkoły
18. Listy płac pracowników - zbiór elektroniczny - Vulcan Płace
19. Rejestr pieczęci i pieczątek
20. Rejestr wydanych decyzji w sprawie zwolnienia z wychowania fizycznego
21. Rejestr wydanych legitymacji szkolnych
22. Rejestr wydanych świadectw ukończenia szkoły
23. Rejestr wydanych świadectw maturalnych
24. Rejestr wydanych dyplomów potwierdzających kwalifikacje zawodowe
25. Rejestr wypadków uczniów
26. Rejestr wypadków przy pracy
27. Rejestr chorób zawodowych

Sposoby i zasady udostępniania danych zawartych w rejestrach i ewidencjach.

Dokumenty udostępniane są osobom do tego upoważnionym lub powołanym do tego organom kontrolującym na terenie szkoły.

Szkoła archiwizuje dokumenty począwszy od 1961 roku. Dokumenty archiwalne są udostępniane na terenie szkoły osobom upoważnionym na ich wniosek.